Artt. 13 – 14 del REG. UE 679/2016
INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI PER
GLI ASSOCIATI/FORNITORI/TERZI
DI UAIPRE
Associazione SPORTIVA DILETTANTISTICA
Aggiornamento novembre 2018
La presente informativa potrà subire delle modifiche a seguito dell’introduzione di nuove norme oppure a seguito di nuovi trattamenti che l’associazione potrebbe porre in essere. La preghiamo pertanto di visitare periodicamente il nostro sito web www.uaipre.it nella sezione “Informativa per Gli Associati-Fornitori-Terzi” per gli aggiornamenti.
Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente informativa, si prenda contatti con info@uaipre.com
per invio racc. a/r – UAIPRE Unione Associazioni Italiane Pura Razza Espanola – Via Ippodromo n.31, Ferrara 44123
Indice
- Informazioni generali sulla Privacy.
- Definizione di dati personali e di trattamento degli stessi.
- Individuazione del titolare, responsabile e incaricato del trattamento.
- Finalità del trattamento e altre informazioni sullo stesso.
- I diritti dell’Associato – Fornitore – Terzo.
- Misure di sicurezza.
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- INFORMAZIONI GENERALI SULLA PRIVACY.
Con la presente informativa la UAIPRE Unione Associazioni Italiane Pura Razza Espanola – [Associazione Sportiva Dilettantistica] d’ora in poi UAIPRE, con sede legale Via Ippodromo 31, Ferrara, cf. ::::::::::::: nella persona del legale rappresentante pro-tempore, quale titolare del trattamento dei dati personali – desidera informarLa sul trattamento dei Suoi dati personali in attuazione del Reg. UE 2016/679 come adeguato dal Dlgs 101/2018, che stabilisce le regole per proteggere e tutelare le persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali.
La presente informativa regola il trattamento dei dati per le finalità illustrate al punto 4 e seguenti. Per tutti i trattamenti svolti mediante il nostro sito web t si veda il link “Informativa Privacy del sito web” pubblicato sullo stesso sito.
Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, protezione della riservatezza dell’interessato nonché di tutela dei suoi diritti. Uaipre s’impegna ad osservare i principi suddetti e, anche a tal fine, La informa fin da subito che – fatta eccezione per quei trattamenti cui la legge prevede il Suo esplicito consenso – fornendo i Suoi dati personali, Lei accetta e acconsente di essere vincolato alle condizioni e ai termini di cui alla presente informativa.
Il Reg. Ue 679/2016, come adeguato dal Dlgs 101/2018 prevede una tutela rafforzata nei confronti del minore di quattordici anni, per cui il trattamento dei dati di quest’ultimo potrà essere da noi effettuato solo se il consenso sia preventivamente rilasciato oppure autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.
Ad ogni buon conto, Uaipre vuole darLe alcune informazioni sul concetto di trattamento dei dati personali, sulle persone che li gestiscono, sulle principali attività di trattamento che la nostra associazione pone in essere, nonché sui Suoi diritti di interessato.
- DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI E DI TRATTAMENTO DEGLI STESSI.
Per dati personali s’intendono tutte quelle informazioni che individuano o rendono individuabile una certa persona fisica. Trattasi di informazioni che direttamente permettono l’identificazione del soggetto (come il nome, il cognome o il codice fiscale) oppure solo indirettamente (come il numero identificativo online oppure i cookie di profilazione, nel caso di utilizzo degli stessi nel sito web).
Per trattamento dei dati personali, invece, s’intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
- INDIVIDUAZIONE DEL TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATO DEL TRATTAMENTO.
3.1 Il Titolare del Trattamento.
Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. E’ peraltro colui che si occupa dei profili sulla sicurezza. Relativamente al trattamento dei Suoi dati personali, il titolare del trattamento è l’Associazione Uaipre, nella persona del legale rappresentante pro – tempore, meglio specificata in epigrafe. Per ogni chiarimento o esercizio dei diritti che Le competono potrà contattarla agli indirizzi già segnalati.
3.2 Il Responsabile del trattamento.
Il Responsabile del trattamento è, invece, la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta i Suoi dati personali per conto del titolare del trattamento. Relativamente al trattamento dei Suoi dati personali, il titolare ha nominato quali responsabili esterni i seguenti soggetti:
– il proprio studio di commercialisti ai fini della gestione contabile dell’Associazione;
– l’Associazione, ANCCE (Asociación Nacional de Criadores de Caballos de Pura Raza Española) alla quale UAIPRE è affiliata e che gestisce il registro ufficiale dei cavalli di razza spagnola;
Per qualsiasi informazione riguardante il tipo di dati che essi trattano, le modalità del trattamento, la ragione sociale degli stessi, si contattino gli indirizzi già segnalati. La nomina dei soggetti suddetti – come il loro perimetro di responsabilità – sono circoscritti agli ambiti di trattamento già menzionati.
3.3 Gli incaricati al trattamento.
Per quanto riguarda gli incaricati, ossia le persone fisiche che trattano i Suoi dati all’interno dell’Associazione Uaipre ha formalmente nominato i componenti dei propri organi associativi (ex artt. 5-6 Statuto Associativo) come incaricati.
Per maggiori informazioni anche riguardanti tali soggetti, si contattino gli indirizzi già segnalati.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E ALTRE INFORMAZIONI SULLO STESSO.
4.1 Trattamenti svolti per fini associativi
Dati che potremmo trattare.
- a) Degli associati: nome e cognome, residenza, codice fiscale, partita iva, ragione sociale, indirizzo della sede legale o sedi operative, email, telefono, coordinate bancarie, in caso di associati minorenni anche i dati relativi all’esercente la potestà genitoriale;
- b) Degli associati: dati relativi al Cavallo di proprietà dell’associato (es. albero genealogico/ microchip ecc..);
Base giuridica del trattamento. Quanto ai dati di cui al punto a) conclusione del contratto di adesione all’Associazione oppure obblighi di legge (obblighi fiscali, altro);
Quanto ai dati di cui al punto b): Obbligo previsto dallo Statuto art. 4 per gli effetti della regolamentazione circa l’iscrizione al registro dei Cavalli di Pura Razza Spagnola e alla ANCCE (Asociación Nacional de Criadores de Caballos de Pura Raza Española). Nonché ai regolamenti statuti e norme dettate dal normativa nazionale, dal CONI e dagli enti riconosciuti dal Coni cui Uaipre è associata.
Obbligatorietà o meno del conferimento dei dati. L’associato non è obbligato a fornire i dati suddetti. Tuttavia il mancato conferimento non permette a Uaipre di accogliere la domanda di adesione.
Comunicazione dei dati. Per ottemperare a obblighi associativi o di legge alcuni dei dati suddetti potrebbero essere comunicati ad istituti bancari, finanziari, assicurativi oppure ad enti pubblici.
I suoi dati sono comunicati ad ANCCE (Asociación Nacional de Criadores de Caballos de Pura Raza Española) per l’iscrizione del cavallo nei registri pubblici e nel libro genealogico dei Cavalli di pura razza Spagnola.
Per difendere i propri diritti, Uaipre potrebbe comunicare tali dati anche ad avvocati. In ogni caso, i dati sono comunicati ai membri della associazione formalmente istruiti per la loro protezione. oppure ai soggetti nominati quali responsabili esterni del trattamento.
Trasferimento di dati in Paesi Extra EU: nessun trasferimento di dati in Paesi Extra UE viene effettuato: i nostri server sono ubicati nel territorio dell’Ue.
Modalità del trattamento: con sistemi informatici (ad esempio, mediante utilizzo di PC o sistemi di gestione) e cartacei (con stampa dei documenti).
Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo per esigenze di tutela legale, fiscale e contabile cui la nostra associazione è tenuta per legge.
Clausola di chiusura. L’associato – contestualmente alla presa visione della presente informativa – dichiara di fornire la stessa – senza ritardo – ai propri dipendenti o parenti che fornissero i loro dati alla nostra associazione.
4.2 Trattamenti svolti per fini precontrattuali e contrattuali nei confronti
dei Fornitori di servizi.
Dati che potremmo trattare. Del fornitore di servizi: nome, cognome, partiva iva, sede legale o sedi operative, coordinate bancarie, mail, telefono, eventuale nome e cognome dei dipendenti del Fornitore se persona giuridica, altro.
Base giuridica del trattamento. Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (richiesta di preventivo da parte di Uaipre al fornitore), esecuzione del contratto (stipulazione del contratto di servizi o prestazione d’opera) o obblighi di legge (di natura fiscale, altro).
Obbligatorietà o meno del conferimento dei dati. Il Fornitore di servizi non è obbligato a fornire i dati suddetti. Tuttavia il mancato conferimento non permette a Uaipre di valutare l’opportunità di stipulare con esso il contratto di fornitura o prestazione d’opera.
Comunicazione dei dati. Per ottemperare a obblighi contrattuali o di legge alcuni dei dati suddetti potrebbero essere comunicati ad istituti bancari, assicurativi oppure ad enti pubblici. Per difendere i propri diritti, la nostra associazione potrebbe comunicare tali dati anche ad avvocati. In ogni caso, i dati sono comunicati ai membri della associazione formalmente istruiti per la loro protezione, oppure ai soggetti nominati quali responsabili esterni del trattamento.
Trasferimento di dati in Paesi Extra EU: nessun trasferimento di dati in Paesi Extra UE viene effettuato. I nostri server sono ubicati nel territorio dell’Ue.
Modalità del trattamento: con sistemi informatici (ad esempio, mediante utilizzo di PC o sistemi di gestione) e cartacei (con stampa dei documenti).
Periodo di conservazione dei dati. Nel caso di mancata accettazione del preventivo da parte di Uaipre , i dati forniti per la presentazione dell’offerta saranno immediatamente cancellati. Invece, nel caso di stipulazione del contratto i dati saranno conservati per dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale per esigenze di tutela legale, fiscale e contabile cui la nostra associazione è tenuta per legge.
Clausola di chiusura. Il Cliente – contestualmente alla presa visione della presente informativa – dichiara di fornire la stessa – senza ritardo – ai propri dipendenti o parenti che fornissero i loro dati alla nostra associazione.
4.3 Trattamenti svolti per fini di cortesia nei confronti
Degli Associati o Fornitori.
Dati che potremmo trattare. Dell’associato o Fornitore: nome, cognome, email, telefono, ragione sociale, sede legale (tra questi, solo quelli necessari).
Base giuridica del trattamento. Legittimo interesse del titolare del trattamento e dell’Associato o Fornitore che può avere interesse relativamente alle attività svolte da Uaipre.
Obbligatorietà o meno del conferimento dei dati. L’associato e/o Fornitore non è obbligato a fornire tali dati, tuttavia il mancato conferimento non permette al titolare di fornire dei servizi di cortesia a favore degli Associati o Fornitori interessati alle attività di Uaipre. Per servizi di cortesia s’intende l’invio di biglietti di auguri in prossimità delle festività, oppure inviti ad eventi, manifestazioni, fiere o altro. Il titolare ritiene che il rapporto instaurato con gli Associati o taluni Fornitori meriti la sussistenza dell’interesse legittimo all’invio di comunicazioni aventi ad oggetto i servizi di cortesia suddetti. Ciò non incide sui diritti e libertà dell’interessato.
Comunicazione dei dati. Nessuna comunicazione di tali dati sarà effettuata verso terzi. In effetti, i dati suddetti saranno trattati unicamente dai membri di Uaipre all’uopo incaricati per tale tipo di trattamento.
Trasferimento di dati in Paesi Extra EU: nessun trasferimento di tali verrà effettuato verso Paesi Extra UE: i nostri server sono ubicati nel territorio dell’Ue.
Modalità del trattamento: con sistemi informatici (ad esempio, mediante utilizzo di PC) e cartacei (con stampa dei documenti).
Periodo di conservazione dei dati. Il periodo di conservazione dipende dalla volontà del Cliente o Fornitore che in qualsiasi momento, contattando gli indirizzi di cui sopra, potrà opporsi a tale tipo di trattamento.
4.7 Trattamenti svolti mediante il sito web nei confronti degli utenti
(Form di contatti – Newsletter)
Uaipre dispone del sito web www..uaipre.it mediante il quale il titolare raccoglie dati dell’interessato. Per maggiori informazioni relative ai trattamenti svolti mediante il sito web, si veda il link “Informativa del sito web” inserito in fondo allo stesso sito.
4.8 Clausola di chiusura sui trattamenti in generale.
Uaipre tratta solo i dati strettamente necessari per porre in essere le diverse finalità del trattamento. I dati che Lei ci fornirà non verranno in alcun modo diffusi, né trasferiti ad organizzazioni internazionali. Tutti i trattamenti sono svolti presso la sede legale della nostra associazione oppure presso la sede dei responsabili del trattamento summenzionati. Nessun trattamento automatizzato, come la profilazione, sul quale si fondano decisioni che hanno effetti giuridici o che incidono in modo analogo sulla sfera delle persone fisiche, viene svolto da Uaipre . Salvi i trattamenti svolti per fini associativi e di legge, nessun trattamento dei Suoi dati verrà svolto senza il Suo preventivo consenso. In taluni casi, e solo ove il trattamento sia effettuato a vantaggio dell’interessato giacché questi vanta una legittima aspettativa in tal senso – la base giuridica del trattamento risiederà nell’interesse legittimo della nostra associazione. I Suoi dati non verranno comunicati a soggetti terzi, a meno che ciò dipenda da obblighi contrattuali oppure di legge. La nostra associazione s’impegna a non trasferire dati in Paesi Extra Ue: in ogni caso, se ciò dovesse accadere, il trasferimento verrà effettuato con tutte le garanzie richieste dalla legge (decisione di adeguatezza, norme vincolanti d’impresa, contratto, ecc.) Il termine di conservazione dei dati – salva la revoca o l’opposizione dell’interessato – corrisponderà al termine del periodo associativo o di esecuzione del servizio, salvo esigenze di tutela legale.
- I diritti dell’Associato – Fornitore – Terzo.
L’interessato – ossia colui che mette a disposizione del titolare del trattamento i propri dati personali – è titolare dei seguenti diritti:
il diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali, ossia di sapere quali dati tratta il titolare;
il diritto ad ottenere il loro aggiornamento;
il diritto ad ottenere la rettifica, ossia il diritto di far modificare i propri dati qualora siano cambiati;
il diritto all’integrazione dei propri dati ossia il diritto a integrare i dati con altre informazioni fornite dall’interessato;
il diritto alla limitazione del trattamento che lo riguardino, ossia di limitare l’uso dei dati da parte del titolare del trattamento;
il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento;
il diritto alla portabilità dei dati ossia il diritto a ricevere tutti i dati personali trattati dal titolare in un formato strutturato e leggibile su supporto informatico;
il diritto a chiedere la cancellazione dei propri dati al titolare;
la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
il diritto di ottenere l’attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione dei dati, cancellazione, blocco dei dati, trasformazione, siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso esplicito precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento;
il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei dati personali nel caso di violazioni della normativa.
Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono si vedano gli artt. 15 – 16 – 17 – 18 – 20 – 21 del Reg. Ue 679/2016. Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità, agli indirizzi in epigrafe.
- Misure di sicurezza
Il titolare del trattamento s’impegna a proteggere i Suoi dati adottando tutte le misure di sicurezza informatiche e fisiche necessarie. Nessun sistema di sicurezza garantisce, tuttavia, con assoluta certezza tale protezione. Pertanto, salvi i casi di responsabilità per colpa del titolare del trattamento, Uaipre non risponde per il fatto compiuto da terzi che abusivamente accedono ai sistemi e ai luoghi di lavoro senza le dovute autorizzazioni. Per qualsiasi informazione relativa alle misure di sicurezza, si contattino gli indirizzi già segnalati in epigrafe.
